Deklarácia
zo spoločného stretnutia zástupcov archívnych spoločností
Českej republiky, Maďarska, Poľska a Slovenska,
ktoré sa uskutočnilo dňa 6. 3. 2007 v Poprade
Zúčastnení zástupcovia archívnych spoločností vyjadrili snahu a potrebu spolupráce v oblasti archívnictva a pomocných vied historických pri sprístupňovaní a ochrane kultúrneho dedičstva a výmeny skúseností z jednotlivých krajín.
Za účelom plnenia týchto úloh:
1) zástupcovia spoločností sa každoročne stretnú v inej hostiteľskej krajine za účelom koordinácie aktivít, kde budú špecifikovať spoločné akcie na príslušný rok;
2) zároveň sa bude každý štvrtý rok konať spoločná konferencia v niektorej krajine na vopred dohodnutú tému;
3) zúčastnené krajiny deklarujú spoločnú snahu o propagáciu týchto spoločných aktivít na medzinárodných fórach;
4) budú sa snažiť o prezentáciu kultúrneho dedičstva v jednotlivých krajinách formou výstav a iných prezentácií;
5) budú hľadať možnosti finančných zdrojov na financovanie spoločných aktivít v dohodnutých oblastiach;
6) budú využívať časopisy a webové stránky jednotlivých spoločností na informovanie o spoločných aktivitách, ako aj automatické rozosielanie relevantných informácií elektronickou poštou;
7) budú hľadať možnosti uzatvorenia spoločnej, ako aj bilaterárnych dohôd o spolupráci v písomnej forme;
8) budú hľadať možnosti rozšírenia spolupráce v oblasti ochrany, konzervovania, reštaurovania a digitalizácie archívnych dokumentov;
9) budú hľadať možnosti rozšírenia vzdelávacích programov v oblasti archívnictva a pomocných vied historických;
10) budú informovať Medzinárodnú radu archívov o spoločných aktivitách.